公文的正本與副本

行政院衛生署致所屬衛生機關函

正本要發給誰？而副本又要發給誰？內政部警政署致全國各縣市警察局函

正本要發給誰？而副本又要發給誰？
這個問題還要看公文的題目內容來說:第一題、行政院衛生署致所屬衛生機關函

正本要發給誰？答案:衛生署所屬衛生機關是那些呢？就是各縣市的衛生局、署立醫院

如台南市衛生局、署立台南醫院

這些都是正本需行文的單位

那副本呢？首先我們要瞭解副本的意義跟為什麼要發副本！

假設這題公文的題目是:為因應近期天氣炎熱

易孳生病媒蚊

傳染登革熱等相關疫病

請本署所轄各單位加強監控

如有相關病例即刻回報本署。

那麼一定的正本就是給上述各單位(衛生局、署立醫院等)

但登革熱防治難道只是衛生署的事嗎

不只吧！

環保署也有一些責任吧

但二單位又屬平行單位

然本題題意又屬下行函

因此給環保署一份副本

副知他們一下我衛生署在搞防疫

你們也配合搞一下環境整理吧

副本的意思大概就是這樣。

第2題內政部警政署致全國各縣市警察局函正本當然就是各縣市警察局

副本嗎！

還是那句老話

看公文的題目內容 參考資料 自己在軍隊中幹了4年的幕僚

處理不下一萬份公文的經驗
題1的副本

可以發給各平行機關

或者是自己署內的某些單位. 題2?警政署發給底下的警察局

那副本當然可以給海巡署這個平行機關.... 多半是按照所提業務涵括範圍會涉及到哪些機關

就送一份副本給他們參考辦理

免得到時候出現人家要開始動作

副本所提的機關卻毫無知悉

搞不清楚狀況.
謝謝樓上陳兄的補充

你說的真是一針見血

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